Отдел регистрации и академической консультации университета является составной частью структуры института, ведёт учёт деятельности студентов по кредитной системе и рекомендует использование результатов достижений на мероприятиях, представляя их деканату факультета для анализа и обсуждения.
Деятельность отдела регистрации и академической консультации заключается в следующем:
- подготовка образцов (форм) различных видов документов по учету студентов и преподавателей согласно учебным и индивидуальным планам:
- организация ежегодной регистрации студентов при усвоении основных и выборочных дисциплин, а также преподавателей с помощью эдвайзеров;
- подготовка академического календаря процесса обучения и контроль за его соблюдением;
- организация консультаций студентам и сотрудникам института по кредитной системе обучения и другим вопросам, касающихся деятельности студентов и преподавателей;
- организация и внедрение балльно-рейтинговой системы в учебном процессе и во время экзаменационной сессии;
- контроль за процессом текущих, промежуточных и итоговых экзаменов;
- обеспечение студентов необходимыми нормативно-правовыми документами;
- подготовка личных учебных карточек студентов;
- подведение итогов промежуточных, итоговых экзаменов, определении рейтинга студентов и представлении их деканам факультетов, подведении итогов каждого семестра и определении среднего балла (GPA) каждого студента и его соответствия установленным нормам;
- представление в деканат факультетов и учебную часть списка студентов, получивших оценку F и Fx или GPA ниже установленного предела;
- составление и официальное оформление транскрипта (академическая справка, вкладыш диплома) на каждого студента;
- официальное оформление индивидуальных учебных планов студентов в установленные сроки;
- подготовка представления о допуске студентов к сдавче экзаменов по результатам рейтингов;
- подготовка представления о переводе студентов с курса на курс на основе результатов экзаменационной сессии и уровня их GPA;
- организация работы по архивации учебных документов студентов;
- в зависимости от местонахождения факультетов отдел регистрации и академической консультации может централизованно создаваться как составное подразделение учебной части;
- в состав работников отдела регистрации и академической консультации входят руководитель отдела, главный специалист и специалист;
В 2006-2007г в институте первая специальность; английский язык (переводчик) перешёл на новую систему образования. В этой группе, на первом этапе было 50 студентов. В 2006-2007 учебном году Абдулвадудова Оразбону была главным руководителем регистрационного отдела.
В настоящее время в офисе регистрации и академического консультирования работают: Ифтихори А. (начальник отдела), Нурахмадзода Д. (главный специалист), Косимов И. (специалист).